Beheer
Green Housing is specialist in het beheer van particulier en zakelijk vastgoed. Of u nu eigenaar bent van een grote of kleine vastgoedportefeuille, Green Housing neemt uw beheertaken over, zonder zelf de regie te verliezen. Met uw eigen Green Housing internetportaal heeft u 24/7 inzicht in uw vastgoed en de bijbehorende administratieve, financiële en technische documenten.
Vastgoedbeheer is voor iedere eigenaar anders en sterk afhankelijk van uw behoeften, uw doelstellingen, uw budget, het vastgoedobject of vastgoedportefeuille. Hoe u het beheer wenst uit te besteden kan altijd in overleg met Green Housing worden bepaald. U kunt hierbij denken aan één of een combinatie van diverse zaken;
ADMINISTRATIEF BEHEER
- verzamelen van basisgegevens, zoals huurcontracten, borgsommen, contracten met toeleveringsbedrijven, verzekeringen, e.d.
- vertegenwoordiger van eigenaar bij contracten met, onderhoudsfirma’s, verzekeringsmaatschappijen, toeleveringsbedrijven, expertises e.d.
- vertegenwoordiger van eigenaar in geval van:
geschillen met derden
geschillen met huurders.
FINANCIEEL BEHEER
- invorderen van de huur
- indexeren van de huurprijs o.b.v. wettelijke mogelijkheden
- opmaak van maandelijkse afrekening voor de eigenaar
- periodiek overmaken van tegoeden
- controle en inschrijving van facturen
- opmaken van betalingsdocumenten
- betalen van rekeningen
- jaarlijks verdelen- en verzending van huurders- en verhuurderskosten.
- afhandeling van eventuele incassoprocedures
TECHNISCH BEHEER
Weergegeven taken gebeuren altijd in nauw overleg met de eigenaar:
- de werking en het goed onderhoud van de gemeenschappelijke diensten verzekeren, klachten of opmerkingen in verband hiermee onderzoeken en oplossingen aanbrengen
- opvragen en vergelijken van prijsoffertes voor herstellings- of renovatiewerken
- bestellen en opvolgen van de herstellings- of renovatiewerken na het akkoord van de eigenaar
- uitbaten (het op elk ogenblik bedrijfsklaar houden) en laten herstellen van occasionele defecten aan technische installaties
- plaatsen van de wettelijke huurwaarborg op een geblokkeerde rekening waarop zaakwaarnemer en huurder samen handtekeningsbevoegdheid hebben
- beheer van de verzekeringspolissen, opvolgen vervaldata, behandelen en opvolgen van schadegevallen, uitvoeren van de herstellingen en opvolging hiervan.